Referat fra generalforsamlingen i KFMH, lørdag d. 3. feb. 2007.

1. Formanden bød velkommen.
Palle blev valgt som dirigent. Dirigenten og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

2. Beretning fra formanden.
Formanden læste sit oplæg til generalforsamlingen op – dette var publiceret via hjemmesiden. Der opstod en ophedet meningsudvekling mellem formanden og kasseren – der, ifølge dirigenten, endte med, at formanden ville komme med en rettelse på hjemmesiden, således, at det tydeligt fremgik, hvad der var formandens betragtninger og hvad der var citeret fra kassererens indsendte dokumenter.

Formanden læste beretningen op. Der var ingen bemærkninger til formandens beretning. Formandens beretning blev godkendt.

3. Aktivitetsberetninger.
Formanden oplyste, at der kun var Visens Venner tilbage af aktivitetsgrupper, men at heller ikke de var mødt op til generalforsamlingen. Visens Venner kører i Pilegården, som et selvstændigt foretagende – blot udsprunget af Københavns Folkemusikhus.

4. Økonomi.
Anne Marie gennemgik regnskabet. Da der ikke har været udpeget en lovlig revisor (Lise Pedersen er ikke længere medlem) siden sidste generalforsamling, indvilgede Erik Breum i, at træde til som revisor af dette års regnskab.
Regnskabet blev godkendt.

5. Indkomne forslag.
Der var skriftligt til Henrik indkommet et forslag fra Anne Marie om, at generalforsamlingen udpegede og bemyndigede 1-2 personer, der kunne indlede seriøse forhandlinger med Frederiksberg Folkemusikhus om en eventuel sammenlægning.

Henrik havde allerede talt med Jack fra Frederiksberg, og kunne oplyse, “at det ville Frederiksberg ikke”.

Forslaget faldt dermed, da det ikke kunne betale sig at udpege nogen til at indlede forhandlinger om noget Henrik allerede havde afsluttet.

Der var ligeledes forslag fra Lise (som Palle fremlagde) om, at man afholdt danseaftener med standarddanse, og/eller tango og efter en del drøftelser, blev man enige om at gøre et forsøg, hvis foreningen fortsat eksisterede. Henrik ville være ankermand på dette.

6. Godkendelse af budget.
Budgettet blev godkendt. Kontingentet blev fastsat til fortsat at være kr. 100,-.

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Der forelå en skriftlig anmodning fra Elin om, at hun ikke længere ønskede at være med i bestyrelsen, samt at det var hendes umiddelbare opfattelse, at foreningen burde ophøre med at eksistere.

Der skulle således vælges en substitut for Elin. Dette valg kunne ikke gennemføres, da der ikke var interesserede i forsamlingen.

Der forelå tillige en skriftlig anmodning fra Anne Marie om, at hun fratrådte sin post som kasserer, og der skulle således vælges en ny kasserer. Dette valg kunne heller ikke gennemføres, da der ikke var nogen, der var interesseret i posten.

Anne Marie vil passe regnskaberne til der findes en afklaring, eventuelt ved en ekstra ordinær generalforsamling om nedlæggelse af foreningen, da den principielt ikke kan eksistere uden en valgt kasserer.

Der var en del debat om, hvad der kunne/skulle gøres for at bevare foreningen. Det aftaltes, at der skulle indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling kl. 1500 – samme dag, som det næste arrangement foregår (3. marts 2007).

På den generalforsamling må der vælges de bestyrelsesmedlemmer, der mangler – eller der må tages beslutning om at indkalde til en generalforsamling, hvor foreningen nedlægges.

Erik Breum blev valgt som revisor.

Miriam blev valgt som revisorsuppleant.

8. Eventuelt.
Ingen ønskede ordet. Dirigenten takkede for god ro og orden.

Mødet slut kl. 1730. Anne Birch

Kasserer

Her følger et lille tillæg fra MIN indkaldelse til generalforsamlingen.

Vores kasserer Anne Birch udtrykte sin store misfornøjelse med at jeg havde refereret hendes indkaldelse ukorrekt, forstået på en måde at skæringsdatoen til at aflevere forslag til bestyrelsen var blevet rettet af mig, og at hun var underskriver til dokumentet. Logikken i det er, at brevet udelukkende var sendt ud til medlemmerne, således at hjemmesiden fik brevet for sent i forhold tilfristens overholdelse ifølge vedtægterne, da den dato var passeret.

Jeg mente at indkaldelsen skulle på hjemmesiden, derfor rettede jeg datoen, så der blev en ny frist, helt ulovligt efter vedtægterne. MEN at indkaldelsen kunne nåvidere ud i miljøet. Det var ikke sikkert, at det ville gøre nogen forskel, men jeg syntes det var forsøget værd.

Jeg skrev også at det var mig der rettede datoen og at der var flere ting der skulle redigeres efter forrige generalforsamling (5 bestyrelsesmedlemmer, hjemmeside I stedet for blad ) TOTAL UPROBLEMATISKE opgaver, men ret skal være ret Undskyld hvis NOGEN kunne misforstå meningen og hensigten.

Så nu skulle alt være godt igen – men den er helt gal. Læs om det nye koncept Vi glæder os til at byde velkommen til VANLØSE ALMINDELIGE DANSEORKESTER, der skal spille til ballet efter, den ekstraordinære generalforsamling kl.15.00 LØRDAG d. 3 Marts 2007, i Valhalsgade, fællesspisnig med medbragt/indkøbt. kl.1800

VI SKAL FINDE EN BESTYRELSE NU, ellers er det SLUT.

Kan og vil du bakke op om KFMH, så skal der bakkes op NU.

Kærlig hilsen Henrik. Skrevet onsdag d.7.2.07